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Eigene KI · In Ihrem Haus · Engineering aus Deutschland

Ihre eigene KI für den Mittelstand.

Ein komplettes KI-System aus einer Hand: Hardware, KI-Modelle, Unternehmenswissen, Einrichtung, Integration und Betreuung. Bei Ihnen im Haus, mit Ihren Daten und Ihren Regeln.

IHRE KI bei Ihnen im Haus Dokumente Chat Microsoft 365 Recherche E-Mail Coding Firmenwissen ERP Fachwissen CRM Bild & Vision Datenbanken

Ihre KI, bei Ihnen aufgestellt. Ihre Systeme liefern das Wissen, die KI macht daraus Antworten mit Quelle, Entwürfe, Auswertungen und Code. KI-Verarbeitung auf Ihrer Hardware, nicht bei einem Cloud-Anbieter.

Strukturdiagramm: Ihre KI als Gerät in der Mitte, bei Ihnen im Haus. Rundherum die angebundenen Systeme und das, was die KI damit kann: Dokumente, Chat, Microsoft 365, Recherche, E-Mail, Coding, Firmenwissen, ERP, Fachwissen, CRM, Bild und Vision, Datenbanken. Signale laufen in beide Richtungen.

  • Hardware, Einrichtung, Integration und Schulung inklusive
  • KI-Verarbeitung auf Ihrer eigenen Hardware
  • Ab 10.000 € einmalig. Kein verpflichtendes KI-Abo
  • Persönliche Betreuung und Updates für Ihre KI

Die eigentliche Frage

Die Frage ist nicht, ob Sie KI nutzen.
Die Frage ist, wo Ihre Daten dabei landen.

Angebote, Verträge, Kalkulationen, Konstruktionsunterlagen und Personalakten: genau die Dokumente, mit denen KI am meisten hilft, sind die, die Sie am wenigsten aus der Hand geben wollen. Und in vielen Unternehmen wird KI längst genutzt, nur eben unkontrolliert.

Option 1

KI aus der Cloud

Gut für allgemeine Aufgaben, eine schnelle Einführung und Standardanwendungen. Sobald aber Angebote, Verträge oder Konstruktionsunterlagen hineinkopiert werden, verlassen genau diese Daten Ihr Haus. Wo sie verarbeitet werden und welches Recht gilt, regeln die Bedingungen des Anbieters.

  • Sinnvoll für allgemeine, unkritische Aufgaben
  • Ihre Daten liegen beim Anbieter
  • Laufende Kosten, fremde Bedingungen
Option 2

KI verbieten

Klingt sicher, ist es selten. Mitarbeiter nutzen dann ChatGPT, Gemini oder Copilot über private Konten auf dem eigenen Handy. Ihre Daten wandern erst recht, nur ohne dass Sie sehen, welche.

  • Schatten-KI ohne jede Kontrolle
  • Kein Nutzen für das Unternehmen
  • Der Wettbewerb wartet nicht
Unser Weg

Eigene KI im Haus

Die KI steht bei Ihnen. Ihre Dokumente bleiben, wo sie sind. Sie entscheiden, wer was sehen darf, und investieren einmal statt jeden Monat. Besonders interessant für sensible Unternehmensdaten, internes Wissen und individuelle Rechte.

  • KI-Verarbeitung auf Ihrer Hardware
  • Zugriff nach Ihren Regeln
  • Gekauft, nicht gemietet, kein verpflichtendes KI-Abo

Nicht jede KI muss lokal laufen. Wenn KI bei Ihnen bereits genutzt wird, ist eine eigene Unternehmens-KI die kontrollierbare Alternative für die Anwendungsfälle, bei denen es auf Ihre Daten ankommt.

Was Sie kaufen

Sie kaufen keinen Server.
Sie kaufen ein komplettes KI-System.

Hardware, KI-Modelle, Ihr Unternehmenswissen, Datenanbindung, Rollen und Rechte, Einrichtung, Schulung, Support und Updates: fertig zusammengesetzt, in Ihrem Haus, unter Ihrer Kontrolle. Sie bekommen keine Liste von Komponenten, sondern eine einsatzbereite Unternehmens-KI.

Die KI-Lösung im Detail
  1. HardwareKompakt-System, Server oder redundantes Paar, bei Ihnen aufgestellt
  2. KI-ModelleMehrere geprüfte, offene Modelle: je Aufgabe das passende
  3. Unternehmens­wissenHandbücher, Verträge, Ablagen: durchsuchbar, mit Quellenangabe
  4. RechteRollen und Zugriffsbereiche: Jeder sieht nur, was er sehen darf
  5. IntegrationMicrosoft 365, ERP, CRM, DMS, Datenbanken: lesen, zusammenführen, definierte Aktionen
  6. MitarbeiterEingerichtet, geschult, betreut: Lernportal und Webinare inklusive
  7. ProduktivitätAntworten in Sekunden statt Suchen in Stunden, bei Ihnen im Haus

Kontrolle

Daten und Infrastruktur bleiben unter Ihrer Kontrolle. Sie bestimmen Quellen, Rechte und Verbindungen nach außen.

Produktivität

Wissen wird schneller gefunden und genutzt: Antworten mit Quelle statt Suchen über Laufwerke und Rückfragen bei Kollegen.

Kontinuität

Unternehmenswissen bleibt zugänglich, auch wenn Mitarbeiter wechseln oder in Rente gehen. Es liegt nicht mehr nur in Köpfen.

Wir verkaufen Ihnen kein bestimmtes Modell und entwickeln keine eigenen Grundmodelle. Wir bauen Ihnen ein System, das geeignete offene Modelle für Ihre Aufgaben einsetzen kann, und passen es an Ihr Unternehmen an. Die richtige KI, nicht die größtmögliche.

Integration & Konnektoren

Ihre KI arbeitet mit Ihrer bestehenden IT.

Ihre Unternehmens-KI muss nicht isoliert arbeiten. Wir verbinden sie mit den Systemen, die Sie bereits nutzen: von Microsoft 365 und Google Workspace über CRM und Dokumentenmanagement bis zu ERP, DATEV, Datenbanken und eigenen Unternehmensanwendungen. Vom Unternehmenswissen bis zur definierten Aktion, in dem Rahmen, den Sie freigeben.

Anbindungen im Konfigurator

Ihre Systeme

  • Microsoft 365Apps · Dienste · Daten
  • OutlookE-Mail · Kalender
  • Microsoft TeamsChat · Besprechungen
  • SharePointIntranet · Dokumente
  • OneDriveDateien
  • Google WorkspaceDocs · Sheets · Kalender
  • Google DriveDateien
  • GmailE-Mail
  • E-MailExchange · IMAP
  • SAPBusiness One · ERP
  • Microsoft DynamicsERP · CRM
  • SageERP · Buchhaltung
  • OdooERP
  • DATEVBuchhaltung · Steuern
  • LexwareBuchhaltung
  • HubSpotCRM
  • SalesforceCRM
  • PipedriveCRM
  • DocuWareDMS · Dokumente
  • d.velopDMS · Dokumente
  • ELODMS · Dokumente
  • NextcloudDateien · Talk
  • ConfluenceWiki · Wissen
  • JiraVorgänge · Projekte
  • SlackKommunikation
  • GitHubCode · Dokumentation
  • PostgreSQLDatenbank
  • MySQLDatenbank
  • SQL ServerDatenbank
  • Ihr System ist nicht dabei?Individuelle Anbindung

Beispiele für mögliche Anbindungen. Der konkrete Funktionsumfang hängt vom jeweiligen System, den verfügbaren Schnittstellen und den von Ihnen freigegebenen Berechtigungen ab. Markennamen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.

Ihre ON-PREMISE AI

Bei Ihnen im Haus. Mit Ihrem Unternehmenswissen, Ihren Rollen und Rechten.

Die KI liest freigegebene Quellen, führt Informationen aus mehreren Systemen zusammen und kann, wo die Schnittstelle es vorsieht und Sie es freigeben, definierte Aktionen ausführen. Verarbeitet wird auf Ihrer Hardware.

Was dabei herauskommt

  • Antwortenmit Verweis auf das Dokument oder den Datensatz, aus dem sie stammen
  • Wissenaus mehreren Systemen zusammengeführt, nach Ihrer Rechtestruktur
  • AnalysenZusammenfassungen, Vergleiche und Auswertungen über Ihre Quellen
  • Definierte AktionenEntwurf, Vorgang, Eintrag oder Übergabe, wo vorgesehen und freigegeben

LesenIn jeder Anbindung

Freigegebene Informationen abrufen.

Dokumente, E-Mails, Wissensdatenbanken, CRM- und ERP-Daten, Projektinformationen, Dateien und Datenbanken. Die KI sieht nur, was Sie freigeben, und nur das, was der Fragende auch selbst sehen darf.

VerstehenIn jeder Anbindung

Informationen aus mehreren Quellen zusammenführen.

„Welche offenen Angebote haben wir für diesen Kunden, und welche technischen Anforderungen wurden im letzten Projekt dokumentiert?“ Die Antwort kommt aus CRM und Projektordner, mit Verweis auf beide.

HandelnJe nach Integration und Freigabe

Definierte Aktionen ausführen.

Wo die Schnittstelle es vorsieht und Sie es freigeben: einen E-Mail-Entwurf vorbereiten, einen Vorgang im Ticketsystem anlegen, einen CRM-Eintrag aktualisieren, Daten an ein System übergeben oder einen festgelegten Ablauf anstoßen. Nicht jede Integration unterstützt jede Aktion; welche möglich sind, klären wir bei der Einrichtung.

Kontrolle

Ihre KI handelt nicht unkontrolliert.

Eine Anbindung bedeutet keinen pauschalen Zugriff auf Ihre Unternehmens-IT. Sie bestimmen, welche Systeme verbunden werden, welche Daten zugänglich sind und welche Berechtigungen gelten. Aktionen werden nur im Rahmen der eingerichteten Integration und Ihrer Freigaben möglich.

  • Rollen und Rechte aus Ihrer bestehenden Struktur gelten auch für die KI
  • Nur freigegebene Datenquellen, Bereiche und Systeme
  • Kontrollierte Schnittstellen mit den Berechtigungen, die Sie dafür vergeben
  • Jede Anbindung läuft in Ihrem Netz; Verbindungen nach außen nur, wenn Sie sie freigeben
  • Nachvollziehbare Integrationskonfiguration, dokumentiert in der technischen Beschreibung

Unter der Haube nutzen wir offene Standards wie MCP, APIs und OpenAPI. Verstehen müssen Sie das nicht; einrichten tun wir es. Mehr dazu in der technischen Architektur und unter Sicherheit & Datensouveränität.

Weitere Systeme

Ihr System ist nicht dabei?

Kein Problem. Wir prüfen die vorhandenen Schnittstellen und APIs Ihrer Software und entwickeln bei Bedarf eine individuelle Anbindung. Ob und in welchem Umfang das möglich ist, sagen wir Ihnen nach der Prüfung, nicht vorher. Eigene Software, Branchenlösungen und Sonderschnittstellen sind der Normalfall im Mittelstand, nicht die Ausnahme.

Anwendungen

Was Ihre KI am ersten Tag kann.

Keine Experimente, sondern Aufgaben, die in jedem Mittelständler täglich anfallen, mit Fragen, wie Ihre Mitarbeiter sie stellen.

Alle Anwendungen

Unternehmenswissen

„Welche Garantiebedingungen gelten für Produkt X?“ Jahrzehnte an Handbüchern, Wartungsunterlagen und Produktwissen werden durchsuchbar. Mit Quellenangabe.

Einarbeitung

„Wie funktioniert dieser Prozess bei uns?“ Neue Mitarbeiter müssen nicht bei null anfangen. Die KI beantwortet ihre Fragen auf Basis Ihrer freigegebenen Unternehmensquellen, ohne dass sie erst wissen müssen, wen sie fragen sollen.

Dokumente & Verträge

„Vergleichen Sie diese zwei Vertragsversionen und zeigen Sie die Unterschiede.“ Verträge, Ausschreibungen und technische Dokumentationen mit Ihrer eigenen KI durchsuchen.

Recherche & Analyse

„Fassen Sie die Anforderungen aus 120 Seiten Ausschreibungsunterlagen zusammen.“ Strukturiert, nachvollziehbar, in Minuten. Das Urteil bleibt bei Ihnen.

Coding

„Erklären Sie diesen bestehenden Code und dokumentieren Sie die wichtigsten Funktionen.“ Für die Makros und Skripte, die den Laden am Laufen halten.

Bild & Vision

„Analysieren Sie dieses Dokument, Foto oder technische Bild.“ Belege, Lieferscheine, Zeichnungen und Fotos aus der Fertigung erfassen und beschreiben.

Stimmen unserer Kunden

Was Kunden über ihr eigenes Wissen sagen.

Bei uns steckt Wissen aus 25 Jahren in Maschinen, Projekten und Mitarbeitern. Der entscheidende Punkt ist für uns nicht, noch mehr Informationen zu speichern, sondern sie für die richtigen Menschen schnell zugänglich zu machen. Genau das macht die eigene KI: Ein neuer Kollege stellt seine Frage und bekommt die Antwort mit der Quelle dazu.
Paul ArndtCEO, PrintsPaul
Bei komplexen Produktionen ist oft nicht die Lösung das Problem, sondern sie beim nächsten Mal schnell wiederzufinden. Setups, Schnittstellen, Konfigurationen: Das Wissen war da, aber verteilt auf Projektordner und Köpfe. Genau dort wird internes technisches Wissen besonders wertvoll, wenn man es einfach fragen kann.
Igor MilanCEO, Spieletechnik.tv

Wörtliche Zitate veröffentlichen wir nur, wenn der jeweilige Sprecher den Wortlaut freigegeben hat. Beide Unternehmen sind als Referenz freigegeben; die Referenzen beschreiben Ausgangslage, Veränderung und Setup.

Full Service über den gesamten Lebenszyklus

Wir liefern nicht nur die Technik.
Wir kümmern uns darum, dass sie bei Ihnen funktioniert.

Von der Planung bis zur Weiterentwicklung: acht Schritte, ein Ansprechpartner. Für Sie heißt das weniger internes Projektmanagement, weniger technische Eigenarbeit, weniger Integrationsrisiko und ein schnellerer produktiver Einsatz. Und ein Ansprechpartner, der nach der Installation noch da ist.

Ablauf im Detail
  1. PlanenBedarf, Paket, Festpreis-Angebot
  2. LiefernHardware, betriebsbereit vorkonfiguriert
  3. EinrichtenModelle, Rollen, Rechte, Ihre Begriffe
  4. IntegrierenAblagen, Microsoft 365, ERP, CRM, DMS
  5. SchulenAnsprechpartner, Lernportal, Webinare
  6. TestenGemeinsam an Ihren echten Fragen
  7. BetreuenSupport, Updates, feste Ansprechpartner
  8. Weiter­entwickelnNeue Modelle, mehr Nutzer, weitere Quellen

Was Sie nicht selbst tun müssen

  • Einen Server auswählen und Grafikkarten konfigurieren
  • KI-Modelle auswählen, installieren und aktuell halten
  • Die Wissenssuche über Ihre Dokumente selbst aufbauen
  • Benutzerrechte und Rollen entwickeln
  • Datenquellen wie Fileserver, Microsoft 365 oder ERP anbinden
  • Updates organisieren und einspielen
  • Mitarbeiter schulen und den Betrieb selbst stemmen

Was bei Ihnen bleibt

  • Ein bis zwei Ansprechpartner benennen, die wissen, wo die Dokumente liegen
  • Wissensquellen und Rechtestruktur freigeben
  • Vor der Übergabe gemeinsam an zehn echten Fragen testen

Ein eigenes KI-Projektteam brauchen Sie nicht. Ihre IT muss nichts bauen: Sie stellt einen Platz mit Strom und Netzwerk und den Zugriff auf die Ablagen bereit, die angebunden werden sollen.

Das Gerät

Sie kaufen tatsächlich eine eigene Maschine.

Kein Zugang zu einer Plattform, sondern ein System, das bei Ihnen steht. In drei Größen, je nach Nutzerzahl und Anspruch an Ausfallsicherheit. Und vielleicht brauchen Sie nicht einmal neue Hardware: Reicht Ihre vorhandene Infrastruktur, berücksichtigen wir sie.

Eigene Hardware prüfen

Kompakt-System

KI Kompakt · 10.000 €

Leiser Desktop- oder Tower-Computer im Büro. Für den Arbeitsplatz und kleinere Teams bis 10 Nutzer.

Server-Klasse

KI Team · 30.000 €

Server im Rack oder als Tower im Serverraum. Für mehrere Nutzer und Abteilungen bis 50 Nutzer.

Redundante Server-Klasse

KI Unternehmen · 50.000 €

Zwei Systeme, redundant ausgelegt: Fällt eines aus, kann das andere den Betrieb auffangen. Für größere Umgebungen bis 150 Nutzer.

Schematische Darstellung. Die konkrete Ausstattung steht im Angebot. Wir nennen keine Komponenten, die wir nicht liefern.

Zukunftssicherheit

Ihre Hardware bleibt.
Ihr Unternehmenswissen bleibt.
Die KI kann sich weiterentwickeln.

Die KI-Welt bewegt sich schnell. Deshalb kaufen Sie sich nicht auf ein einzelnes Modell fest: Wir verkaufen Ihnen kein bestimmtes Modell, sondern ein System, das geeignete Modelle für Ihre Aufgaben einsetzen kann. Kommt ein besseres Modell, wechseln Sie das Modell, nicht Ihre Datenbasis.

Modellwechsel technisch erklärt
Heute
Eigene Hardwarebei Ihnen im Haus
Geeignetes KI-Modelloffen, geprüft, passend zur Aufgabe
Ihr Unter­nehmens­wissenQuellen, Rollen, Rechte
Morgen
Bestehende Hardwarebleibt
Neues KI-Modellwird eingespielt
Bestehendes Unter­nehmens­wissenbleibt

Keine neue Plattform. Kein neues Datenprojekt.

Sie kaufen keine Sackgasse.

Das System wächst mit Ihrem Unternehmen, ohne Neuanfang. Was Sie später ergänzen, ergänzen wir am laufenden System.

  • Mehr Nutzer
  • Größere Modelle
  • Zusätzliche Fähigkeiten
  • Weitere Wissensquellen
  • Neue Rollen und Rechte
  • Weitere Integrationen
  • Leistungsfähigere Hardware

Ein Modellwechsel kann technisch einen erneuten Indexlauf über Ihre Wissensquellen erfordern. Ihre Quelldaten bleiben dabei in Ihrer Infrastruktur. Modell-Updates sind zwölf Monate enthalten, danach optional als Update-Service.

Das Gerät steht bei Ihnen.
Es gibt kein Cloud-Konto.
Vor der Übergabe testen wir die KI mit Ihren echten Fragen.
Fernwartung nur mit Ihrer Freigabe.

Sie führen das Unternehmen

Sie wollen wissen, was es kostet, was es bringt und wer es betreut.

Preise, Beispielrechnung und Full Service stehen weiter unten. Der Konfigurator zeigt in wenigen Minuten Ihr Paket, ohne technisches Vorwissen.

Preise

Eigene KI-Infrastruktur ab 10.000 €.
Einmalige Investition.

Komplette KI-Lösung zum Festpreis: In jedem Paket sind Hardware, KI-Modelle, Einrichtung, Wissensintegration, Lernportal und Support enthalten. Kein verpflichtendes KI-Abo. Jedes Paket lässt sich im Konfigurator anpassen; der Preis ändert sich sofort.

Alle Details

KI Kompakt

10.000 €einmalig

Bis 10 Nutzer · ein Standort
Der professionelle Einstieg in eigene KI-Infrastruktur.

  • Kompakt-System, betriebsbereit geliefert
  • Chat & Kommunikation und Unternehmenswissen
  • Fileserver und Ordner angebunden, 2 Rollen, 3 Zugriffsbereiche
  • Einrichtung remote, Lernportal und Live-Webinare
  • KI-gestützter Support

KI Unternehmen

50.000 €einmalig

Bis 150 Nutzer · mehrere Standorte
Alle Fähigkeiten, redundant ausgelegt, unternehmensweit.

  • Zwei Systeme, redundant ausgelegt: Der Ausfall eines Systems kann aufgefangen werden
  • Alle acht KI-Fähigkeiten inklusive Fachmodelle
  • 15 Rollen, 30 Zugriffsbereiche, drei Anbindungen Ihrer Wahl (auch ERP, CRM, DMS)
  • Einrichtung vor Ort und Workshop inklusive
  • Erweiterter Support mit festen Ansprechpartnern

Eigene Hardware

ab 6.000 €

Individueller Einstieg
Sie stellen die Hardware, wir bringen die KI. Endpreis nach Hardware-Check.

  • Prüfung Ihrer vorhandenen Hardware
  • Abgleich mit Nutzerzahl und Anwendungsfällen
  • Ergebnis: geeignet · mit Einschränkungen · zusätzliche Leistung empfohlen
  • Sie sparen den Hardware-Anteil des Pakets

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher MwSt. Einmalige Investition inklusive Hardware, Einrichtung, Lernportal und Support; Updates im ersten Jahr enthalten. Optionale Services wie Remote Service (490 €/Monat) sind monatlich kündbar. Auf Wunsch auch als Miete oder erst im Test.

Rechnet sich das?

Was kostet es, Wissen nicht zu finden?

Die Kosten stehen auf keiner Rechnung. Sie stecken in Suchzeit, Rückfragen, Doppelarbeit und in dem Wissen, das mit einem Kollegen das Haus verlässt.

  • Suchzeit: Laufwerke, Ordner, alte E-Mails, bis die richtige Version gefunden ist
  • Rückfragen: Der Kollege, der es weiß, wird unterbrochen
  • Onboarding: Neue Mitarbeiter brauchen Monate, bis sie wissen, wo was liegt
  • Wissensverlust: Erfahrung geht in Rente oder zum Wettbewerb
  • Doppelarbeit: Was schon einmal gelöst wurde, wird noch einmal gelöst
  • Manuelle Dokumentenanalyse: Ausschreibungen, Verträge und Berichte werden Seite für Seite gelesen

Schon kleine Zeitersparnisse bei wiederkehrenden Wissensfragen können sich bei mehreren Mitarbeitern schnell wirtschaftlich auswirken. Der Kalkulator im Konfigurator rechnet mit Ihren eigenen Annahmen.

Test & Kauf

Erst testen.
Dann entscheiden.

Testen Sie das komplette System mit Ihren eigenen Fragen und im echten Arbeitsalltag: eingerichtet, mit Ihren Dokumenten und Ihren Mitarbeitern. Sie müssen keiner Präsentation glauben. Kaufen Sie danach, rechnen wir die Hälfte der Testmiete und die volle Kaution an.

Bereit für Ihre eigene KI?

Stellen Sie sich Ihr Paket in wenigen Minuten zusammen, oder prüfen Sie zuerst, ob Ihre vorhandene Hardware ausreicht.

Engineering made in Germany

Entwickelt, eingerichtet und betreut in Deutschland.

Deutschsprachige Ansprechpartner, die Ihr System kennen. Verträge nach deutschem Recht mit der Werbeeinheit UG (haftungsbeschränkt), Köln. Und eine Technik, die auf Kontrolle ausgelegt ist, nicht auf Abhängigkeit.

Über uns

Eigene KI-Infrastruktur

Hardware, Modelle und Wissensintegration bis zum laufenden Betrieb: geliefert, eingerichtet, erklärt. Keine fremde Plattform dazwischen.

Datensouveränität

KI-Verarbeitung in Ihrem Haus. Kein Cloud-Konto, kein Drittlandtransfer für die KI-Verarbeitung, Zugriff nach Ihren Regeln und ehrlich benannte Grenzen.

Individuelle KI-Anpassung

Ihre Dokumente, Ihre Begriffe, Ihre Abläufe: Wir integrieren Ihr Wissen und stellen die KI so ein, dass sie zu Ihrem Unternehmen passt, nicht umgekehrt.

Service

Ihre KI endet nicht bei der Lieferung.

Nach der Einrichtung fängt die Betreuung erst an: Schulung, Lernportal, Webinare und ein Support, der Ihr System kennt.

Service & Lernportal

Video-Lernportal

Ein ständig wachsendes Video-Lernportal, erweitert auf Basis der Erfahrungen und des Feedbacks unserer Kunden.

Live-Webinare

Regelmäßige Vertiefung, neue Möglichkeiten und praktische Anwendung, mit Fragen aus dem Alltag Ihrer Kollegen.

KI-gestützter Support

Schnelle Antworten, klar gekennzeichnet: Sie sehen immer, ob gerade die KI oder ein Mensch antwortet. Und ein Mensch ist innerhalb der Servicezeiten für Sie erreichbar.

Häufige Fragen

Was Geschäftsführer uns zuerst fragen.

Was kaufe ich für 10.000, 30.000 oder 50.000 €?

Ein fertiges KI-System für 10, 50 oder 150 Nutzer: die Hardware in der passenden Klasse, offene KI-Modelle für die gewählten Fähigkeiten, die Anbindung Ihrer Ablagen, Rollen und Zugriffsbereiche, Einrichtung, gemeinsamer Test, Schulung der Ansprechpartner, Lernportal, Support und zwölf Monate Updates. Die Unterschiede zwischen den Paketen liegen in Hardware-Klasse, Nutzerzahl, Zahl der Fähigkeiten, Rollen und Anbindungen sowie bei KI Unternehmen in der Redundanz. Was genau enthalten ist, zeigt die Paketübersicht; der Konfigurator passt jedes Paket an.

Müssen wir das System selbst betreiben, oder muss unsere IT etwas bauen?

Nein. Wir liefern die Hardware, richten die KI ein, binden Ihre Wissensquellen an, legen Rollen und Rechte nach Ihrer Vorgabe an, schulen Ihr Team und begleiten den Betrieb. Ihre IT baut nichts: Sie stellt einen Platz mit Strom und Netzwerk, den Zugriff des Systems auf die Ablagen und Ihre Rechtestruktur bereit; was das im Einzelnen heißt, steht in der technischen Architektur. Bei Ihnen bleibt: Ansprechpartner benennen, Quellen und Rechte freigeben und mit uns testen.

Was passiert, wenn in zwei Jahren ein besseres Modell erscheint?

Dann wechseln Sie das Modell, nicht Ihre Datenbasis. Ihre Hardware und Ihr Unternehmenswissen mit Quellen, Rollen und Rechten bleiben; das neue Modell wird als Update eingespielt, nach Ihrer Freigabe. Ein Modellwechsel kann technisch einen erneuten Indexlauf über Ihre Wissensquellen erfordern; Ihre Quelldaten bleiben dabei in Ihrer Infrastruktur. Updates sind zwölf Monate enthalten, danach als Update-Service für 1.200 € pro Jahr oder im Remote Service. Wie das technisch abläuft, zeigt die technische Architektur.

Warum nicht einfach ChatGPT?

Cloud-KI ist gut für allgemeine Aufgaben, eine schnelle Einführung und Standardanwendungen. Sobald Mitarbeiter aber Angebote, Verträge, Kundendaten oder Konstruktionsunterlagen hineinkopieren, verlassen genau diese Daten Ihr Haus, und die KI kennt Ihr Unternehmen trotzdem nicht. Ihre eigene KI antwortet aus Ihren Dokumenten, hält sich an Ihre Zugriffsrechte und verarbeitet alles auf Ihrer Hardware. Nicht jede KI muss lokal laufen. Für sensible Unternehmensdaten, internes Wissen, lokale Datenquellen, individuelle Rechte und langfristige Unabhängigkeit ist eine eigene Infrastruktur die kontrollierbare Option.

Wann lohnt sich eine eigene KI im Haus?

Wenn mehrere Mitarbeiter regelmäßig mit Unternehmenswissen wie Handbüchern, Verträgen, Angeboten und Dokumentationen arbeiten und Sie nicht wollen, dass diese Inhalte bei einem Anbieter liegen. Schon kleine Zeitersparnisse bei wiederkehrenden Wissensfragen wirken sich bei mehreren Mitarbeitern spürbar aus. Der Kalkulator im Konfigurator rechnet mit Ihrer Nutzerzahl und Ihrem Stundensatz aus, ab wann sich die Investition trägt.

Was passiert, wenn Mitarbeiter das System nicht nutzen?

Dann hat es sich nicht gelohnt, und das wissen wir. Deshalb beginnt die Einführung mit den echten Fragen aus Ihrem Alltag, nicht mit einer Demo. Vor der Übergabe testen wir die KI daran, Ihre Ansprechpartner bekommen eine Übergabe-Schulung, alle anderen das Lernportal und die Webinare. Was am meisten hilft: Die erste Antwort mit Quelle, die einem Kollegen eine halbe Stunde Suche erspart. Erfahrungsgemäß spricht sich das herum.

Wie viel Arbeit bleibt bei uns?

Drei Dinge: Sie benennen ein bis zwei Ansprechpartner, Sie geben die Wissensquellen und die Rechtestruktur frei, und Sie testen mit uns an Ihren Fragen. Einrichtung, Anbindung, Konfiguration, Schulung und Updates übernehmen wir. Ein eigenes KI-Projektteam brauchen Sie nicht.

Was passiert mit unseren Daten?

Sie bleiben, wo sie sind: auf Ihren Laufwerken und in Ihren Systemen. Die KI liest sie im Rahmen der Rechte, die Sie festlegen, und verarbeitet Fragen und Antworten auf der Hardware in Ihrem Haus. Es gibt kein Cloud-Konto und keinen Drittlandtransfer für die KI-Verarbeitung. Ein Fernzugriff für Wartung besteht nur, wenn Sie ihn freigeben, und wird protokolliert.

Können wir unsere vorhandene Hardware nutzen?

Oft ja. Vielleicht brauchen Sie nicht einmal neue Hardware. Der Hardware-Check prüft in zwei Minuten, ob Ihr Server mit Grafikkarte die gewünschten Fähigkeiten für Ihre Nutzerzahl trägt. Fällt er positiv aus, sparen Sie den Hardware-Anteil des Pakets. Der Einstieg beginnt dann ab 6.000 €.

Was kostet der Betrieb?

Nach dem Kauf: der Strom für das Gerät und, wenn Sie wollen, optionale Services: Remote Service 490 € im Monat, erweiterter Support 290 € im Monat, jeweils monatlich kündbar. Updates sind zwölf Monate enthalten, danach 1.200 € pro Jahr oder im Remote Service inklusive. Ein verpflichtendes KI-Abo gibt es nicht.

Können wir das System vorher testen?

Ja. Mit „Test & Kauf“ testen Sie das komplette System im echten Betrieb: eingerichtet, mit Ihren Dokumenten und Ihren Mitarbeitern. Tagesmiete 0,3 % des Kaufwerts, mindestens 180 Tage, dazu eine Kaution von 10 %. Kaufen Sie danach, rechnen wir die Hälfte der Miete und die volle Kaution an. Entscheiden Sie sich dagegen, holen wir das System ab und löschen Ihre Daten nachweislich.

Wir haben ein KI-Verbot im Unternehmen. Warum sollten wir das ändern?

Ein Verbot schützt selten. In der Praxis nutzen Mitarbeiter dann private Konten auf dem eigenen Handy. Die Daten wandern dann erst recht, nur unsichtbar. Eine eigene KI löst das Problem, das hinter dem Verbot steht: Sie bekommen den Nutzen, ohne dass Ihre Dokumente zu einem Anbieter wandern. Das Verbot für fremde Dienste können Sie beibehalten.

Kann ON-PREMISE AI auf unsere Daten zugreifen?

Nicht ohne Ihre Freigabe. Ohne Remote Service haben wir keinen Zugang zu Ihrem System. Mit Remote Service besteht ein Zugang nur in dem Rahmen, den Sie festlegen, und jede Sitzung wird protokolliert. Dafür schließen wir mit Ihnen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Wie kommen Updates auf das System, wenn es nicht am Internet hängt?

Entweder Sie öffnen die Verbindung für den Update-Vorgang und schließen sie danach, oder Ihre IT spielt das Update als Paket ein. Mit dem Remote Service übernehmen wir das nach Ihrer Freigabe. In allen Fällen wird nichts von Ihren Daten übertragen. Nur das Update kommt herein.

Was passiert, wenn die Hardware ausfällt?

Bei KI Kompakt und KI Team läuft die KI auf einem System. Fällt es aus, steht die KI so lange, bis das Gerät repariert oder ersetzt ist; Ihre Dokumente sind davon nicht betroffen, sie liegen auf Ihren Laufwerken. Konfiguration und Wissensindex sichern wir so, dass sie auf einem Ersatzgerät wiederhergestellt werden können. KI Unternehmen ist redundant ausgelegt: Zwei Systeme, der Ausfall eines Systems kann vom anderen aufgefangen werden. Eine Garantie für unterbrechungsfreien Betrieb geben wir nicht. Das wäre bei keinem System ehrlich.

Wie lange dauert es von Auftrag bis Betrieb?

Das hängt von Hardware-Verfügbarkeit und Umfang der Wissensquellen ab. Den konkreten Zeitplan nennen wir Ihnen im Angebot. Wir versprechen keine Wochenzahl, die wir nicht halten können.

Müssen unsere Mitarbeiter geschult werden?

Die Oberfläche ist so einfach wie ein Chat. Für die Ansprechpartner gibt es eine Übergabe-Schulung, für alle anderen das Video-Lernportal und die Live-Webinare. Erfahrungsgemäß fangen die meisten einfach an und fragen dann, was noch geht.

Gibt es eine Laufzeit oder ein Abo?

Nein. Das System gehört Ihnen nach dem Kauf. Es gibt keine Laufzeit, keine Pflichtgebühr und keine Kündigung. Optionale monatliche Leistungen sind monatlich kündbar.

Kann die KI in unseren Systemen auch etwas tun, oder nur lesen?

Beides, in klar getrennten Stufen. Lesen, Suchen und Zusammenführen aus freigegebenen Quellen sind in jeder Anbindung enthalten. Definierte Aktionen wie einen E-Mail-Entwurf vorbereiten, einen Vorgang anlegen, einen CRM-Eintrag aktualisieren oder Daten an ein System übergeben sind dort möglich, wo die Schnittstelle des jeweiligen Systems sie vorsieht und Sie sie freigeben. Wir richten sie als Teil der Integration ein, mit den Berechtigungen, die Sie dafür vergeben. Einen pauschalen Zugriff auf Ihre IT bekommt die KI nicht. Welche Aktionen für Ihre Systeme möglich sind, klären wir bei der Einrichtung; einen Überblick gibt der Abschnitt Integration & Konnektoren.

Können wir unsere vorhandenen Dokumente einbinden?

Ja, das ist der Kern der Sache. Fileserver, NAS und Netzlaufwerke sind in jedem Paket enthalten; Microsoft 365, Google Workspace, E-Mail, Nextcloud, Confluence sowie ERP, CRM, DMS und Datenbanken lassen sich als Anbindung ergänzen. Die Dokumente bleiben, wo sie sind. Die KI liest sie dort und nennt sie als Quelle. Gängige Formate wie PDF, Office-Dateien, Scans und E-Mails werden verarbeitet; Sonderformate klären wir im Gespräch.

Noch Fragen? Sprechen Sie mit jemandem, der das System baut.

Kein Vertriebsskript. Innerhalb von zwei Werktagen meldet sich Ihr Ansprechpartner aus dem Engineering-Team, per E-Mail oder telefonisch.